Membangun Perpustakaan Ideal 2010

Undang – Undang Nomor 2 Thun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional pasal 35 menyatakan, “ Setiap satuan pendidikan jalur pendidikan sekolah, baik yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun masyarakat harus menyediakan sumber belajar.

Dengan terciptanya UU Nomor 2 Tahun 1989 tersebut, maka kita memasuki era pendidikan yang modern. Pada pendidikan yang modern, tidak mungkin sebuah sekolah atau perguruan tinggi sebagai penyelenggara pendidikan tidak memiliki perpustakaan. Pendidikan dapat berjalan, tetapi tidak akan mampu menciptakan manusia Indonesia seutuhnya, seperti yang terkandung dalam GBHN kita.

Semua hal tersebut diatas akan bisa terwujud jika setiap sekolah atau perguruan tinggi memiliki perpustakaan, tempat menyimpan buku yang berisikan sumber belajar, tempat menyimpan buku yang berisikan pendidikan moral, tempat menyimpan buku yang dapat mendidik anak untuk berbudi luhur baik berupa buku-buku agama, buku sejarah atau cerita rakyat yang manyampaikan moral untuk pembentukan watak, juga tempat menyimpan buku mengenai tata cara hidup sehat jasmani dan rohani, buku mengenai gizi, biologi, dll.

Maka dari itu, penulis memilih tema ” Aspek Pembentuk Perpustakaan Ideal 2010 ” dan memberi judul ” Cara Membangun Perpustakaan Ideal ” dalam artikel ini, dengan tujuan agar para pembaca dapat mendapatkan referensi dan inspirasi dalam mengembangkan perpustakaan yang dikelolanya.

I. Pengertian Perpustakaan

Secara Etimologis, istilah perpustakaan berasal dari kata dasarnya, yaitu ”Pustaka” yang berarti kitab atau buku, dalam bahasa asing dikenal dengan istilah library (Inggris); liber/libri (Latin); bliotheek (Belanda); bibliothek (Jerman); bibliotheque (Prancis); biblioteca (Spanyol) dan biblia (Yunani). Semua istilah itu diartikan buku (dalam arti luas), yang termasuk juga majalah, bulletin, bahkan sampai pada bahan yang berbentuk grafis dan elektronik.

Yang dimaksud perpustakaan pada awal mulanya adalah setiap ada kumpulan buku, maka itu dapat disebut sebagai perpustakaan, namun setelah mengalami perkembangan, istilah perpustakaan itu berangsur-angsur berubah sejajar dengan perkembangan zaman. Karena lambat laun buku semakin bertambah banyak, kemudian timbul usaha untuk mengaturnya dan karena ada perkembangan teknologi pula, maka koleksi tidak hanya terbatas pada buku saja.

Perkembangan zaman dan teknologi menimbulkan konsep tentang perpustakaan yang berbeda antara zaman dulu dan sekarang. Mulanya perpustakaan hanya menunggu pengguna yanga datang / bersifat pasif yang terkesan tidak jauh beda dengan gudang buku belaka. Ada segolongan masyarakat yang beranggapan bahwa perpustakaan itu khusus bagi ahli-ahli, sarjana dan para cendekiawan yang mempunyai kepentingan dalam hal itu. Ada pula yang beranggapan bahwa perpustakaan itu adalah kumpulan buku-buku, yang disamakan sebagai gudang buku dan menyewakannya kepada masyarakat. Namun, semakin lama konsep itu mengalami pergeseran, sehingga sekarang ini perpustakaan bersifat aktif responsif dan lebih menekankan pada penyampaian informasi, jadi orientasinya lebih diutamakan pada pengguna dan koleksi sebagai sumber informasi menjadi faktor yang penting dalam perkembangan perpustakaan.

Selama ini, batasan tentang perpustakaan didefinisikan dalam konteks yang berbeda-beda. Beberapa definisi yang dapat penulis tuliskan disini adalah sebagai berikut :

1. Menurut Harold’s The Librarian’s Glossary and Reference Book (1979), yang dimaksud perpustakaan adalah koleksi buku diperluas dengan koleksi non-buku yang keseluruhannya disebut koleksi dokumen.
2. Menurut ALA ( American Library Association )Glossary of Library Terms, perpustakaan adalah kumpulan buku – buku dan bahan – bahan pustaka lainnya yang diorganisasikan dan diadministrasikan untuk bacaaan, konsultasi dan studi.
3. Menurut Webster’s Third Edition International Dictionary, perpustakaan adalah kumpulan buku, manuskrip dan bahan pustaka lainnya yang digunakan untuk keperluan studi atau bacaan dan kenyamanan atau kesenangan.
4. Menurut Sulistyo Basuki dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan dikatakan bahwa, perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung atau gedung itu sendiri yang digunakan untuk mengimpan buku dan terbitan lainnya dan biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual.

II. Aspek – Aspek Pembentuk Perpustakaan Ideal

II.a.   Status, Struktur Organisasi dan Manajemen Perpustakaan

Status atau kedudukan perpustakaan di sekolah berada langsung di bawah Kepala Sekolah, dengan demikian Kepala Perpustakaan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Sekolah. Struktur Organisasi perpustakaan sekolah dibedakan menjadi 2, yaitu :

1. 1. Struktur Organisasi Makro

Yaitu, penegasan dan penggambaran kedudukan perpustakaan sebagai unit kerja dalam organisasi induknya atau lembaga penaungnya.

1. 1. Struktur Organisasi Mikro

Yaitu penegasan dan penggambaran tentang macam kedudukan, sistem dan kewenangan secara hierarki dari sub unit kerja yang ada di dalam lingkungan unit kerja perpustakaan, yang kemudian tertuang dalam bentuk struktur organisasi. Struktur organisasi tersebut menggambarkan pekerjaan perpustakaan, yaitu :

1.       Teknis, yang mencakup pengadaan bahan pustaka, pengolahan (mulai dari inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, perlengkapan sampai penjajaran buku (shelving) dan penjajaran kartu catalog di rak (filing).

2.       Pelayanan, mencakup layanan sirkulasi, layanan buku rujukan, layanan pembaca, dll.

Selanjutnya untuk mengatur dan menyelaraskan perpustakaan diperlukan manajemen yang baik, mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan, yaitu dengan cara memanfaatkan sumber daya manusia, anggaran, material, metode kerja dan pasar atau pengguna jasa perpustakaan.

II.b.   Ketenagaan

Efesiensi dan efektivitas pemanfaatan perpustakaan diantaranya tergantung kepada tenaga pengelolanya yang terdidik dan terlatih serta dapat menyumbangkan tenaganya bagi organisasi perpustakaan.

Sikap mental tenaga pengelola hendaknya dapat menyadari bahwa tugas utamanya adalah memberikan layanan yang sebaik-baiknya kepada pengguna jasa perpustakaan, oleh karena itu maka petugas perpustakaan haruslah mempunyai sikap yang ramah, bijaksana dan suka menolong. Disamping itu, tenaga pengelola perpustakaan hendaklah memiliki persyaratan sebagai berikut :

a. Syarat Umum

Berminat di bidang kerja perpustakaan, mempunyai kegairahan kerja, berdekasi tinggi, tekun, teliti dan rajin.

b. Syarat khusus

Memiliki latar belakang pendidikan di bidang perpustakaan, karena bagaimanapun sederhananya perpustakaan, namun untuk mengelolanya diperlukan pengetahuan khusus tentang ilmu perpustakaan.

Pengelola perpustakaan sekolah bukanlah orang yang sekedar menjaga buku, tetapi hendaknya mampu menyebarluaskan isi dan pencapaian tugas perpustakaan dalam membina san mengembangkan minat baca anak.

Dengan diterbitkannya Surat Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 18 / MENPAN / 1988 tanggal 29 Februari 1988 tentang Angka Kredit bagi Jabatan Pustakawan, syarat minimal berpendidikan Diploma II di bidang perpustakaan, dokumentasi dan informasi.

II.c.   Koleksi

Koleksi memiliki kedudukan yang utama dalam mewujudkan perpustakaan yang dapat berfungsi dengan baik. Koleksi hendaknya mencerminkan kemajuan manusia di berbagai bidang ilmu pengetahuan, baik dalam bentuk karya cetak maupun karya rekam.

Oleh karena itu, koleksi perpustakaan haruslah selalu dikembangkan secara berkesinambungan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan kurikulum yang berlaku serta minat dan kebutuhan pengguna.

II.d.   Anggaran

Perpustakaan dapat berfungsi sebagaimana mestinya apabila ditunjang dengan adanya anggaran untuk operasionalnya. Pengadaan koleksi yang berasal dari hadiah saja tidak cukup untuk mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang terus berkembang. Sumber anggaran utama perpustakaan sekolah sudah tentu berasal dari badan induknya, disamping mengupayakan dari sumber lain, seperti sumbangan, iuran anggota dan denda.

II.e.   Gedung atau Ruangan

Gedung atau ruangan merupakan tempat untuk menyimpan koleksi dan tempat bekerja petugas perpustakaan. Lokasi gedung atau ruangan perpustakaan hendaknya mudah dijangkau oleh para pengguna (strategis) dan bila memungkinkan letaknya berada di tempat yang tenang. Hal-hal yang perlu diperhatikan bagi suatu ruangan perpustakaan adalah :

a.       Tata ruang, dalam penataan ruangan perpustakaan perlu memperhatikan aktivitas pengguna perpustakaan, sehingga layanan perpustakaan dapat berjalan lancar. Penataan diperlukan adanya pembagian ruangan untuk :

1.       Petugas / administrasi dan pengolahan koleksi

2.       Koleksi dan pengembangannya

3.       Layanan yang disajikan

4.       Membaca / belajar

b.      Koleksi pustaka dapat tersimpan dengan aman, baik dari gangguan manusia / pemakai, hewan, air, kelembaban dan kekeringan / panas.

c.       Penerangan, cukup terang untuk membaca maupun untuk bekerja. Jika memungkinkan menggunakan cahaya matahari sebagai sumber penerangan ruangan, akan tetapi tidak langsung kena buku.

d.      Cat dan dekorasi ruangan cukup menarik pengunjung, tidak menyilaukan mata dan tidak suram.

e.      Memungkinkan adanya pertukaran udara dan masuknya sinar matahari se dalam ruangan.

II.f.    Perlengkapan dan Perabot Perpustakaan

Perlengkapan perpustakaan dapat beragam, baik jenis, jumlah maupun ukurannya sesuai dengan keperluan pemakai dan kondisi perpustakaan tersebut. Perlengkapan tersebut antara lain :

a. Perlengkapan bahan pustaka, yaitu :

1.       Buku induk

2.       Kartu majalah / terbitan berkala

3.       Stempel / cap perpustakaan

4.       Kartu katalog

5.       Label buku / tanda pengenal buku

6.       Kartu buku dan kartu tanggal kembali

7.       Kantong kartu buku

b.      Perlengkapan layanan perpustakaan, yaitu :

1.       Buku pengunjung

2.       Kotak – kotak untuk kartu

3.       Kartu anggota

4.       Formulir pendaftaran

5.       Cap tanggal kembali dan cap registrasi

c. Perlengkapan administrasi, yaitu :

1.       Mesin tik / tulis

2.       Komputer

3.       Printer

4.       Alat – alat tulis kantor

Perabot perpustakaan merupakan salah asatu saranan penunjang dalam kelancaran layanan perpustakaan. Dengan demikian, secara bertahap perabot perlu diperhatikan dalam pengadaannya, antara lain :

a.       Dibuat dari bahan yang kuat, mudah didapat dengan biaya yang relatif murah.

b.      Sesuai dengan fungsinya, mudah diatur dan dipindahkan.

Jenis perabot yang perlu ada diperpustakaan sekolah antara lain :

a.       Rak buku satu muka / dua muka

b.      Rak gantungan surat kabar / majalah

c.       Meja dan kursi baca ( bisa diganti dengan karpet )

d.      Meja dan kursi petugas

e.      Rak / lemari penitipan / locker

f.         Meja sirkulasi

g.      Lemari / rak katalog

h.       Papan pengumuman

II.g.   Layanan

Layanan perpustakaan sekolah bertujuan untuk menyajikan informasi guna kepentingan pelaksanaan proses belajar mengajar dan rekreasi bagi semua warga sekolah, khususnya siswa dengan mendayagunakan bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan. Dengan demikian, layanan perpustakaan sekolah adalah pemberian jasa kepada pengguna. Melalui pelayanan perpustakaan yang baik, pengguna dapat :

a.       Memperoleh informasi yang dibutuhkan secara optimal.

b.      Menggunakan berbagai cara penelusuran yang tersedia.

Agar layanan perpustakaan dapat berjalan dengan baik, layanan yang akan disajikan perlu memperhatikan :

a.       Layanan berorientasi pada kebutuhan dan kepentingan pengguna.

b.      Layanan diberikan kepada pemakai atas dasar keseragaman.

c.       Layanan dilaksanakan secara optimal dan dilandasi oleh peraturan yang jelas, cepat, tepat dan mudah melalui administrasi yang teratur, terarah dan cermat.

Perpustakaan dikatakan berhasil bukanlah dilihat dari seberapa banyak koleksi yang dimiliki, namun apabila koleksi yang tersedia dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh para penggunanya, walaupun koleksi perpustakaan tersebut terbatas jumlahnya. Tetapi, sering terjadi ketika seseorang membutuhkan informasi, mereka tidak mengetahui dimana informasi yang diperlukan itu berada, untuk itu diperlukan pemasyarakatan perpustakaan yang termasuk dalam kategori layanan tidak langsung.

II.h.   Promosi

Tujuan dari promosi adalah memperkenalkan perpustakaan kepada masyarakat sekolah agar mereka mau mendayagunakan perpustakaan. Bermacam – macam cara dapat dilakukan, diantaranya dengan cara menyebarluaskan brosur, poster dan spanduk, menyelenggarakan lomba, pameran / display, dll.

II.i.    Mitra Perpustakaan

Mitra perpustakaan adalah perorangan atau lembaga yang dapat membantu perpustakaan sekolah, baik berupa perabot, koleksi, dana maupun bantuan lain. Dalam hal ini, kepala sekolah perlu membina mitra perpustakaan untuk kemajuan perpustakaan di sekolahnya.

II.j.    Penelitian dan Pengembangan

Kegiatan penelitian dan pengembangan dapat dilakukan dengan menyebarluaskan koesioner, melakukan wawancara atau observasi tentang berbagai hal yang menyangkut penyelenggaraan perpustakaan sekolah, dll. Berdasarkan hasil penelitian yang sudah didapat, maka dapat dilakukan pengembangan perpustakaan sekolah.

II.k    Automasi Perpustakaan

Istilah yang dipakai untuk menyatakan konsep pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan adalah Automasi Perpustakaan ( Library Automation ). Perpustakaan terdiri dari beberapa bagian terpisah, tetapi saling terkait disebut sistem. Setiap bagian atau sistem merupakan seperangkat atau tahapan kegiatan yang dilaksanakan untuk mencapai suatu tujuan. Contoh dari kumpulan sistem di perpustakaan adalah akuisi, katalogisasi, sirkulasi dan jasa rujukan. Dalam sistem perpustakaan manual, rangkaian tugas dikerjakan dan diselesaikan oleh staf perpustakaan. Namun, bila komputer dipergunakan untuk mengerjakan sebagian dari rangkaian tugas tersebut, maka sistem perpustakaan manual berubah menjadi sistem perpustakaan yang terautomasi.

Automasi perpustakaan mempunyai beberapa tujuan. M.B Line dalam laporannya kepada British Library, menyatakan bahwa Automasi Perpustakaan mempunyai 2 tujuan penting, yaitu :

1.       Untuk memberikan layanan yang lebih baik dengan biaya yang sama atau lebih murah.

2.       Untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar.

III. Kesimpulan

Dari uraian diatas dapat kita ambil kesimpulan, yaitu dalam mengembangkan perpustakaan, banyak aspek yang perlu diperhatikan, diantaranya adalah status, struktur organisasi dan manajemen perpustakaan, ketenagaan, koleksi, anggaran, gedung/ruangan, perlengkapan dan perabotan perpustakaan, layanan, promosi, mitra perpustakaan, penelitian dan pengembangan serta diadakannya automasi perpustakaan.

Penulis: Austaniva
Alamat  :     Karanganom RT 01 RW 06 Tanjungsari Tlogomulyo Temanggung 56263